不同使用场景下,起草重点并不相同



结构标题应当直接回答读者的问题。例如,“适用范围与限制”比“相💯关说明”更容易让⚡读者判断是否需要继续阅读;“提交前检查项目”比“其他事项”更能提示具体行动。



版本管理应当保留修订日期、修改人、修改原因和审核状态。文件名可以采用“原始标识+主题+版本号”的方式,但版本号规则必须在同一项目内保持一致。已经提交审阅的版本不要直接覆盖,避免无法回答“哪一版经过谁确认”的问题。



先判断17c.5c代表什么,避免一开始写错



起草文本还要控制语气强度。“必须”适用于明确的硬性要求,“应当”适用于原则性规范,“可以”适用于可选择动作,“不得”适用于禁止事项。词语强度与实际后果不匹配,会造成执行争议。



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