央视新闻
对于存在先后关系的内容,应使用清晰的顺序表达,如“先确认需求,再编制初稿,完成内📌部审核后提交审💫批”。对于存在条件关系的内容,应写明触发条件和处理方式,如“若基础数据发生变化,应重新核对相关结论,并同步更新受影响章节”。
检查背景是否能够推出问题,问题是否对应措施,措施是否有责任主体和完成节点,结论是否与前文事实相符。还要留意“已完成”和“计划完成”、“必须”和“可以”、“包括”和“例如”等表达,它们的法律或管理含义并不相同,不能随意替换。
多人共同起草时,最好保留一个可编辑的工作版本,并设置明确的定稿版本。文件名可以包含文件名称、版本号和日期,但具体命名方式应服从所在单位的管理规则。不要在同一个🔮文件中混用多个未经确认的修改意见,也不要把不同人员🍀的意见直接并列后交付。
起草前不要急于写正文。先把任务说明、历史版本、相关制度和提交通知放在一起,确认这份文件究竟用于说明、申请、汇报、执行、审批,还是用于形成后续工作依据。用途不同,内容重点和表达方式也会不同。
初稿不必一开始就追求措辞完美,但必须先保证事实完整、逻辑顺畅。写每一项任务时,尽量交代对象、动作、标准、时间和责任主体,避免只使用“加强管理、积极推进、及时落实”等无法判断完成情况的表达。