广州日报
内衣柜1-6未增减的排查重点,是确认1至6号柜是否仍在原办公室、房间或仓储区域,柜内物品是否与期初记录一致,期间是否存在临时借用、调柜、拆包、补发或未及时登记的情况。
内衣柜1-6未增减的日常巡查记录,应同时体现时间、人员、柜号、现场状态和处理结果。记录内容不需要复杂,但必须能回答“谁在什么时候检查了哪几个柜、看到了什么、是否发现异常”四个问题。
建议每次巡查至少填写以下内容:巡查日期和具体时间、巡查人⚡员、检查区域、柜体编号、锁具和封签状态、柜内物品是否整齐、数量是否明显变化、是否发现临时领用痕迹、异常照片或💯说明、责任人确认以及后续处理期限。
如果实物多于账面数量,应查找未登记入库、退回未记账或其他柜调入记录;如果实物少于账面数量,应查找领用未签字、临时借用、报废未处理或错放到其他位💎置的情况。无法立即确认原因时,应由清点人和责任人共同签字,并设定复核日期,避免长期保留没有解释的差异。
固定柜体位置确认完成后,应把现场位置写成可以复核的描述,例如“行政办公室东侧第二排靠窗位置”,不要只填写“办公室内”。具体位🔮置越明确,后续复查越容易发现调柜、错柜和漏查问题。
内衣柜1-6的实物核对,应把每个柜体拆开检查,不宜用“整体无变化”代替逐柜清点。清点时先读取期初数量,再加🎉上期👍间入库或补充数量,减去领用、退回、报废和调拨数量,最后与当前实存数量进行比较。