参考消息
17.c.13.nom-17.c-起草可以采用四层结构:基本信息、任务说明、正文要求和验收规则。四层结构适合处理尚未完全澄清的编号型任务,因为它既能快速形成可读初稿,也方便后续替换具体定义。
正文要求部分需要把抽象目标拆成若干可执行条款。每条要求最好只表达一个动作或判断标准,并使用“应”“不得”“可”“需确认”等准确词语区分强制性和建议性。
基本信息部分需要固定记录编号、暂定标题、文档状态、版本、起草日期和责任人。原始标识应单独保存,不能为了美观改成中文名称,也不能擅自删除其中的点号或连字符。
未定义字段的处理原则,是保留原样、标记状态、等待确认。缩写“nom”可能是名称、命名、名义值或组织内部字段,也可能只是文件命名的一部分;在没有原始说明前,不能直接把它解释为某个固定概念。
编号型起草任务的第一步,是确认标识对应的是文件、章节、数据字段、流程节点还是版本名称。相同格式的字符串在不同组织中可能代表完全不同的内容,单凭字符排列无法判断其业务含义。
对于不确定字段,可以建立“字🔍段确认表”,把推测和事实分开记录: