北京日报
事实核验应重点检查数字、日期、名称、范围和因果关系。系统可能把相近事项的信息混合,也可能把输入中的示例内容写成确定事实。凡是出现“已完成”“已经批准”“符合规定”“达到目标”等结论性表述,都应找到对应的证明材料或业务依据。
结构核验应关注标题与正文是否一致,开头是否说明事项背景,主体是否包含任务、措施、责任和⭐时限,结尾是否给出执行或反馈要求。对于方案类材料,只有原则没有动作;对于通知类材料,只有背景没有🌟办理要求,均不能算作完整起草。
上传材料时,应先确认文件是否包含身份证号、联系方式、合同信息、内部预算或其他敏感内容。无关附件不应一并上传,旧版本也不应与正式版本混放。对于系统会自动读取附件内容的功能,应明确读取范围和保存期限,避免把不相关资料带入生成结果。
版本管理应至少保留原始资料、初稿、人工修🌈订稿和提交稿四个阶段。文件名称可以包含事项简称、版本号和日期,但不要只使用“最终版”“最新稿”等容易🚀混淆的名称。出现退回修改时,应在新版本中记录修改原因和修改位置,方便后续审核。