第四步，标记尚未确认的信息

先用一句话回答“这份材料为什么要写”。例如，目的是明确双方责任、安排某项工作、说明情况、申请批准，还是为后续签署提供基础。目的明确后，才能判断哪些内容必须写，哪些背景可以删减。

大多数起草任务都可以先按照“标题—背景或依据—核心内容—执行要求—时间与责任—附件或说明”的顺序搭建框架。若是合同或制度，还应增加定义、权利义务、违约处理、变更和生效等与文本性质相匹配的部分；若是简短通知，则不必套用复杂结构。

四、执行安排：由【责任部门或人员】负责推进，于【时间】前完成【交付成果】，提交至【审核岗位或部门】审核。

第二步，搭建基本结构

“及时完成”“加强管理”“做好配合”这类说法通常不够明确。应尽量写出责任主体、具体动作、完成时间、交付结果和验收方式。例如，将“相关部门及时提交材料”改✨为“各责任部门在收到通知后的三个工作日内提交经负责🔍人确认的材料清单及电子文件”。

不要为了让初稿看起来完整而擅自编造日期、金额、名称或法律依据。暂时无法确定的内容，可以用“待确认”“以最终核定信息为准”等方式标注，并在文末列出待补充事项，方便审核人员一次性反馈。

第五步，完成审核前检查

二、背景与依据：说明任务来源、现状、已确认事实以及需要遵循的内部要求或材料依据。

起草前需要收集哪些信息

“17.c-起草”单独看并不是一个通用的固定术语，更像是某份表格、合同、制度文件或任务清单中的编号提示。其中“17.c”表示第17项下的第c个分项，“起草”表示需要负责拟写⚡、编制或形成初稿。准确内容要结合文件名称、前后条款和填写要求判断，不能仅凭这几个字确💯定具体文种。

如果要求起草会议纪要，应区分“会上讨🎉论过的意见”和“最终形成的决定”，并明确每项决定的责任部门、完成期限及需要协调的事项。没有☀️形成共识的内容，不宜写成已经确定的工作安排。

一、起草目的：为解决【具体问题】、明确【相关主体】在【事项】中的责任和安排，形成以下初稿。

通用起草流程：从任务说明到可审核初稿

如果只有“17.c-起草”这几个字，没有文件名称、上下文或格式要求，最稳妥的做法不是直接编写一份具体合同或报告，而是先索取第17项完整内容、相邻条款、任务说明和已有材料。🎊至少应确认“起草什么、给谁使用、解决什么问题、何时提交、是否需要正式签署”这五点。