经济日报
起草人员可以向提出需求的部门💯索🎉要原始通知、立项材料、历史版本或文件目录,重点确认以下信息:
第一条 制定目的。说明制定CN17C相关文件是为了解决什么问题🎇,达到🌅什么管理或业务目标。
第五条 审核与验收。明确审核节点、验收主体、判📚断依据、整改期限和复核方式。
确认CN17C的用途后,再选择相应的起草框架。以下结🎯构适合大多数正式文件的初稿设计:
第二条 适用范围。写明适用的组织、项目、产品、业务环节和时间范围;不适用的场景也应在必要时说明。
如果目前无法确定文件类型,不建议直接写成带有强制性措辞的“💪管理办法”或“技术标准”。可以先使用“CN17C相关文件草案”作为工作标题,待需求方确认后,再😎改成正式名称。
每一个章节都应对应一个明确问题。例如,“职责”要回答谁负责,“流程”要回答先做什么、后做什么,“验收”要回答依据什么判断完成,“附则”要回答何时生效、由谁解释。
第一,不要仅依据“CN17C”三个字符猜测文件含义,更不能自行补写发布机关、标准级别、法律效力或行业属性。第二,不要把“解锁未来”“创新无限可能”这类宣传性表达直接替代正🎨式的制定目的。正式文件需要说明具体对象、执行事项和预期结果,宣传语最多只能作为项目背景中的辅助表述。
“及时完成”“加强管理”“确保质量”“积极推进”等表述缺少判断标准,容易在执行时产生争议。起🔑草时应尽量补充责任人、完成时限、工作条件和验收方式。
第三,不要为了让草案显得完整而虚构数据、时间、技术指标或审批结论。暂未确定的内容可以标注为“待确认”,并列出确认责任人和截止节点。第四,草案、征求意见稿和正式文件的效力不同,标题和页眉中应明确版本状态,防止未经批准的内容被当作现行要求执行。