第一步：明确文档目的和参与人

在线草稿的创建应先明确使用对象、完成时间和最终交付形式。工作方案、会议纪要、对外公告和合同初稿需要的结构不同，先写清楚目的，可以减少多人编辑时的反复改写。

第一次使用时，按四步完成一份在线草稿

在线起草页面的具体按钮可能采用“创建”“开始编辑”“新建项目”或“发起协作”等不同名称，判断依据应是操作结果而不是按钮字面。若页面要求安装来源不明的插件、输入与任务无关的敏感资料，建议先停止操作。

在线协作的效率取决于权限边界和版本规则，而不只是编辑功能。发起人应在邀请成员前说🌅明谁可以查看、评论、修改、下载和提交，尤其要避免把“可编辑”权限默认发给所有收到通知的人。

第二步：选择空白文档或合适模板

空白文档适合内容结构尚未确定的创作任务；模板适合格式稳定、审核要求明确的通知、报🔑告、计划或会议记录。若页面提供版本复制功能，正式修改前可以先复制出工作副本。