定稿前重点检查哪些问题

起草前确认文件性质，能够避免把通知、方案、✅制度、合同条款或操作说明混写在同一份文档中。不同文件的重点不同：通知重在时间和动作，方案重在目标✨和执行路径，制度重在边界和责任，合同类文本重在权利义务与违约处理，操作说明重在步骤和结果。

条款不应为了显得正式而大量使用复杂句。一个句子同时出现多个责任主体、多个时间点和多个例外条件时，应拆成编号条款。拆分后⭐既便于阅读，也方便后续逐项审核。

把模糊要求改写成清晰条款

背景部分不宜写成行业综述，应直接连接到本次😎任务。目标部分最好使用可观察的结果描述，例如“完成资料收集并形成审核清单”，不要只写“提升效率”“加强管理”等无法核验的表达。