3. 导入或新建客户资料

客户数量较少时，可以逐条新增客户；如果原本使用Excel表格，应优先确认CRM是否支持表格导入。导入前要统一客户姓名、公司名称、电话、邮箱、来源和负责人等字段，删除重复数据，避免把错误信息批量带入系统。

再看核心功能是否被限制。如果只能添加少量客户，或无法保存跟进记录、导出数据，免费版可能只适合体验，不适合正式使用。个人销售、小型团队可以先从客户资料、跟进记录和任务提醒这三个功能开始判断。

2. 注册账号并完成基础设置

不过，“免费”不一定等于所有功能永久开放。部分产品提供长期免费的基础版，部分产品只提供限时试用。选择时应重点确认免费期限、用户数量、数据容量、功能限制以及数据导出方式，避免使用一段时间后才发现无法满足团队需求。

核对团队权限。多人使用时，应确认是否能设置管理员、普通成员、客户负责人和数据查看范围。没有权限区分的系统可能导致客户资料被随意修改，也不适合管理有分工的销售团队。

在线CRM依赖浏览器和网络连接。网络不稳定时，录入、查询和同步可能受到影响。重要客户🎵资料不要只保留在单一系统中，应按照业务需要定期导出或备份。