不同沟通场景如何调整语气与信息密度

调整起草语气时，应当优先考虑关系距离、责任风险和读者情绪。正式不等于生硬，友好也不等于含糊；合适的语气应该让对方感到被尊重，同时能够准确理解要求。

第三轮：检查语气与执行性

起草任何文本之前，最先需要确定的是沟通对象、表达目的和预期行动。缺少这三个判断，文字容易变成信息堆积：内容看似完整，读者却不知道重点在哪里，也不知道自己是否需要回应。