广州日报
17·C1起草的第一步不是写完整段落,而是把任务压缩成一张可核对的定义卡。定义卡的作用是固定语境,避免写作者在资料不足时不断扩大主题,也方便其他人快速指出错误方向。
正式起草阶段最容易出现的问题,是把推测写成结论,或者把讨论意🌅见写成已经批准的要求。清晰的文稿应让读者分辨⭐事实、判断、建议和待定事项,而不是只看到一串语气相同的句子。
如果文稿仍缺少关键背景,最合适的交付形式是“带问题清单的首版草案”,而不是假装完成🔍的定稿。这样的文稿既能推动下一轮沟通,也能保留每个判断的来由和修改依据。
这六段结构适合多数需要先确认方向的草案,但不同文稿类型可以调整重点。规范类文本应加强定义、适用范围和例外条款;方案类文🎊本应加强资源、时间和风险;说明类👍文本应加强概念解释、操作步骤和常见错误。
初稿中可以保留三类信息:已经确认的基础内容、需📚要评审的关键判断、等待补充的资料。三类信息最好通过小标题、标签或附注区🚀分,避免审阅者误以为全文已经具备同等确定性。
17·C1起草完成后的检查应围绕可💎理解、可执行、可追溯和不越界四个方面进行,而不是只检查错别字。文字通顺并不代表任务明确,格式完整也不代表文稿可以执行。