用通知和专注模式减少注意力切换

文件管理效率取决于命名和保存位置，而不是安装了多少搜索工具。手机照片、下载文件、聊天附件和电脑文档如果全部混在默认目录中，时间越久越难整理，搜索也会被重复版本干扰。

用自动化处理重复任务，而不是追求复杂玩法

通知管理不是把所有提醒全部关闭，而是▶️把通知分成必须即时处理、可以延后处理和不需要提醒三类。消息数量越多，越应该优先处理提醒来源，而不是不断查看通知栏。

处理消息时可以采用“看见就分类”的规则：两分钟内能够完成的事情立即处理，需要时间的内容转为待办，不需要行动的内容直接归档或删除。聊天软件不应长期承担任务管理功能，否则重要事项很容易被新消息淹没。