按照文件目的搭建正文结构

适用规则包括📢合同约定、公司制度、项目要求、技术标准和审批权限。引用规则时，应记录文件名称、版本、条款📢位置和生效状态；无法确认条款内容时，先保留引用位置，不要凭记忆补写具体规定。

先确认17c.5c对应的文件类型

文件撰写应先确定读者需要做什么，再安排正文顺序。不同类型的文件不宜套用同一套结构，但大多数编号类材料都可以从🔑“背景、事项、要求、责任、时间、附件⭐”中选择适用部分。

信息不足时可以先交付什么

正文每一节都应回答一个具体问题：发生了什么、谁负责、何时完成、按照什么标准完成、未完成如何处理。没有实际作用的背景介绍应压缩，不能用大段概念替代操作要求。

涉及义务、费用、期限、责任或处罚的句子，应避免使用“原则上”“适当”“视情况”“一般情况下”等模糊词，除非文件同时规定了例外条🚀件和判断权限。法律、合同和制度类文本尤其需要由对应责任人复核，不应仅凭文字通💪顺判断内容有效。