二、制定目的与适用范围

核心要求应先写结果，再写完成路径。例如，先规定“项目资料须在评审前完成统一归档”，再说明提交人、资料清单、审核人和归档位置。步骤之间应有清晰的前后关系，不能把准备、审批、执行和复盘混成一段。

17.C3起草先要解决编号和文件属性

生效条款应说明适用起始时间、过渡安排和旧版本处理方式。需要长期使用的文本还应设置评估周期、修订触发条件和版本编号，避免新旧内容并行导致执行人员误用。

审阅17.C3草案时重点检查四类风险

成果确认应写明验收材料、确认方式和保存要求。对于线上流程，可以规定提交记录、审批记录和修改记录；对于线下事项，可以规定签字、盖章、会议纪要或检查表，确保执行结果能够复核。

审阅17.C3草案不能只检查错☀️别字，还要检查编号、权限、执行和版本四类风险。不同审阅者关注点不同，最好安排业务人员、合规人员和实际执行人员分别查看。

定稿检查清单应围绕文件能否被准确使用展开，而不是只追求语言华丽。提交前可以逐项确认：

正式文本应按七个模块组织

起草人员可以把每个字段写成一句明确答案，再把答案压缩为正式条文。若某个关键字段无法回答，初稿应保留问题标记，例如“完成期限待业务部门确认”，🌟而不是使用“及时”“适当”“必要时”等无法检验的表述。

起草人员改写条文时，应优先检查五个要素：谁执行、做什么、何时完成、交付什么、由谁确认。五项内容不必全部放在同一句中，但必须能够在相邻条款中完整找到。

三、核心要求与执行步骤

正式文本的结构需要让读者快速找到“谁在什么情况下做什么、做到什么程度、如何证明完成”。篇幅较短时可以合💯并模块，内容复杂时则应分别成段。