按文稿用途搭建起草结构

正式文稿的结构应当由使用目的决定，而不是由编号顺序决定。不同类型的文件承担的功能不同，不能套用同一套段落。

起草任务模板适合在信息不完整时先收集需求，也适合交接给其他拟稿人员。模板中的方括号内容必须由实际资料替换，不能原样提交。

把初稿写成可执行的完整文本

定稿前可以单独阅读标题、各级小标题和每段首句。如果只看这🎉些内容，仍能还原文🎉件目的、主要问题、执行安排和提交要求，说明整体结构基本清楚。若标题与正文重点不一致，应优先修改结构，而不是只调整措辞。

可直接套用的起草任务模板

请示、申请或审批类材料，应先说明事项和背景，再列出具体请求、必要性、依据与资源需求。请求事项必须能够被审批人直接识别，避免只写🌅“请领导指导”“请研究决定”等无法执行的表述。