利用过滤规则自动处理重复邮件

管理 [email\xa0protected] 时，先确认账号由本人合法持有，再完成✨登录验证、恢复方式、安全检查和收件分类四项基础工作。不要把邮箱地址本身当成登录凭据，邮箱密码、验证码、恢复邮箱和手机号码都不应向他人提供。

日常邮箱维护可以固定为“查看、判断、处理、归档、复核”五个动作。打开收件箱后，先删除明显垃圾邮件，再处理能够快速完成的事项；需要较长时间的内容加星标或设置提醒，不要一直停留在未读状态。

建立每天五分钟的邮箱维护流程

验证码和安全提示只应在本人主动进行登录或恢复操作时使用。任何以“解封账号”“领取文件”“验证身份”为理由索要验证码的人，都不应获得验证码。Gmail 的正规通知不会要求用户把完整密码发送给个人客服。

标签名称应当短而稳定，例如“工作项目”“财务凭证”“待回复”“个人资料🎨”。同一封邮件可以使用多个标签，因此不必在“客户”和“项目”之间二选一。需要处理的邮件可以保留在收件箱，已经完成的邮件则归档并依靠搜索或标签找回。