北京日报
当原始出处、适用场景和验收要求均已确认,17.c.07 起草就不再是围绕编号填空,而是形成一份可执行、可审核、可追溯的正式文本。若三项基础信息仍不完整,应先补齐事实依据,再进入定稿流程。
不同规范强度应使用不同词语。强制义务可使用“应”或“必须”,禁止事项使用“不得”,授权或可选动作使用“可以”;“原则上”“一般情况🎯下”只有在同时写明例外条件时才有执行价值。
起草检查清单适合在提交前🔥逐项勾选,但清单不能替代原始文件核验🍀。文本完成后,可按以下顺序检查:
条款正文可以按照八个模块组织,模🎯块数量可根据原始文件要求合并,但主线应保持从“为什么做”到“如何证明已经做完”。
正式文本提交前应完成来源、内容、执行和版本四轮审💫核。四轮审核分别解决“依据是否正确、要求是否完整、现场能否执行、文档是否可追溯💪”四类问题。
起草人不能用“适当”“及时”“必要时”等缺少判断标准的词语代替具体要求。确实无法量化🌅时,应补充判断主体、判断依据和形成的记录,例如由项目负责人依据验收表确认,而不是只写“经确认后处理”。
17.c.07起🍀草的具体写法取决于文本的使用场景,同一个编号如果属于不同文件体系,正文重点也会不同。
完成标准应优先描述可观察结果,而不是描述主观态度。文件提交、审批完成、测试通过、记录留存和问💎题关闭📚都应对应具体证据。