上海发布
在没有明确官方释义时,下表只能作为17.c1-17.c9起草的推荐工作结构,不能🎆代替原始模板定义。若原文件对编号另有规定,应以原文件为准,并将下表中的“起草重点”替换成实际问题。
描述流程时,每一步都应具备开始条件和完成标志。仅写“审核后提交”不能构成完整流程,还应说明由谁审核、审核哪些内容、审核通过后提交给谁,以及审核不通过时如何退回修改。描述异常时,应说明发现方式、临时措施、报告对象、处理时限和关闭标准。
如果原始文件没有提供C1至C9的定义,最稳妥的处理方式是先提💯交“编号释义待确认表”,列出每项看到的原文、当前理解、所需资料和确认人。获得确认后,再按照确认结果完成正文。这样既能提高起草效率,也能避免因误解编号而导致整份材料返工。
原始模板的填写说明优先级最高。模板已经给出固定问题时,应逐项回答原问题;模板只给出编号而没有说明时,才可以采🌺用结构化拆分方式辅助起草。文件存在多个版本时,应记录采用的版本,防止正文与附件使用不同口径。
第二步,提取事实材料。将资料分为主体信息、时间信息、数量信息、流程信息、责任信息和结果信息。事实与判断分开记录,暂时无法确认的内容标记为“待核实”,不能为了让段落完整而直接推测。
第六步,处理冲突信息。资料🌈中的名称、日期、数量、版本和责任人出现不一致时,先回到原始记录核对。无法消除差异时,应在正文中说明采用口径,并把待确认事项单独列出,不能同时保🎊留两个互相矛盾的结论。
17.c1-17.c9的第一项工作是确认编号来源。需要查看完整文件名称、版本日期、适用对象、填🌟写说明、上级条款和同一文件中的关联字段。单独看到“C1”或“C9”时,无法判断它代表条件、程序、证明材料、风险控制,还是某个特定问题的回答栏。
第三步,先写结论再补理由。每个编号先用一句话回答核心问题,再补充条件、过程和证据。例如,先写“该事项由指定岗位负责并完成复核”,随后说明负责人、复核时间、使用的记录以及对应附件。
第四步,补齐执行边界。涉及条件的内容要写明适用范围、启动条🎇件、停止条件和例外情形。涉及流程的内容要写明动作顺序、完成标准、交接方式和留痕要求。涉及责任的内容要避免只写“相关人员负责”,而应写明具体岗位或组织角色。