为例外情况设置处理出口

流程文案只有主路径而没有异常路径时，执行人员遇到缺件、超期、数据不一致或系统不可用等情况仍然无法行动。异常条款应至少写明触发条件、临时措施、升级对象和恢复后的补录要求。

区分“必须做”“可以做”和“建议做”

17.c1起草的第一步是识别😎编号对应的文档对象，不同对象的写法、审核人和❤️交付形式并不相同。编号本身只能帮助定位，不能单独证明内容属性。

17.C1属于内部编号时，应优先查找文件目录、任务单、会议纪要、审批记录和💯历史版本。17.C1属于外部规范条款时，应核对完整名称、发布主体、版本日期和条款上下文，避免把同名编号误认为同一要求。

起草说明中的每一项都应能在正文中找到对应内容。若“适用对象”写的是采购人员，正文却把责任全部交给财务部门，就说明起草范围或职责分工仍未确认。