使用前需要向服务商问清楚的费用和数据问题

“在线”主要意味着通过浏览器或移动端登录系统，数据和软件运行环境通常由服务商维护。它的优点是上线快、无需自行购买服务器，也方便多地办公；缺点是对网络和服务商稳定性有一定依赖，数据导出、账号停用和服务到期后的处理方🤔式必须提前问清楚。

至少应确认以下内容：免费试用持续多久；试用数据能否完整导出；正式版按用户、部门还是功能收费；管理员账号是否单独计费；存储空间和附件大小如何限制；服务中断时如何处理；合同到期后数据保留多久；注销账号后是否能够删除数据；是否提供备份、恢复和故障响应。

“91在线”可能对应哪类需求

如果系统用于医疗、教育、金融、政企项目或其他对数据安全要求较高的场景，还应由企业信息安🎊全或法务人员审核数据处理方式。销售人员口头说“安全”“国产”“有备份”不能替代正式的协议、技术说明和服务承诺。