文件显示损坏或无法读取

传统 .ppt 文件与新版办公软件之间可能存在兼容差异，文件传输不完整、扩展名被修改或原文件本身损坏，也会产生类似提示。先重新核对文件大小和后缀，再用另一款可信的办公软件以只读方式尝试打开；如果只有一个软件提示损坏，而其他软件能够正常预览，问题可能出在兼容性。

文字变成方框或版式错乱

演示文稿出现字体缺失时，原因通常是制作文件使用了本机没有安装的字体。不📢要从不明来源下载所谓“字体修复包”，可先替换为系统已有字体，并检查标题、表格、图片和页码是否发生位置变化。涉及正式发布的文件，还要在导出或打印前逐页检查。