北京日报
通知类文稿需要优先检查时间、地点、对象和执行动作,尤其要确认“何时开始”“谁需要完成”“不完成会产生什么后果”。含糊的“近期”“及时”“相关人员”应尽量替换为明确日期、具体部门或可执行动作。
申请类文稿需要优先检查申请事项、事实依据、必要性、预算或资源需求,以及希望审批人作出的决定。申请理由不能只写“工作需要”,应补充现状、影响和拟采取的解决方案。
方案类文稿需要优先检查目标、范围、步骤、人员分工、时间安排、资源投入和风险预案。只描述愿景、不写负责人和完成标准的内容,通常无法直接执行。
合同或协议初稿需要优先检查主体、标的、数量、价格、付款、交付、验收、保密、违🎨约和争议处理等条款。在线工具可以帮助整理结构,但不能替代法律专业人员对具体交易关系、适用法律和责任边界的审查。
人工复核可以按照“事实、逻辑、对象、合规、格式”五个层次进行。事实检查要核对数字、日期、名称和附件;逻辑检查要确认原因能够支持结论;对象检查要确认收件人能理解并执行;合规检查要关注版权、隐私、广告、合同和行业要求;格式检查要处理标题层级、标点、编号、落款和文件命名。
文稿提交前应由实际责任人完成一次🎉逐项确认,而不是只检查错别字。提交前可以核对以下内容: