处理附件、存储空间和误删邮件

当收不到邮件时，先检查垃圾邮件、已归档邮件、过滤器、转发设置和邮箱存储空间，再确认发件人地址是否写对。只有在排除这些常见原因后，才需要进一步检查客户端同步、网络连接或账号安全活动。

建立每天五分钟的邮箱维护流程

误删邮件后，应先查看垃圾箱和“所有邮件”等位置。处于垃圾箱中的邮件通常有保留期限，超过期限后可能无法恢复。找不到邮件时，还要检查是否启用了自动归档、过滤器、转发或其他设备上的同步删除。

当出现陌生登录、密码突然失效、邮件被批量标记为已读或联系人收到异常邮件时，应立即修改密码、退出陌生设备、撤销第三方授权、检查转发规则，并重新确认两步验证和恢复信息。涉及账号被盗疑虑时，不要继续点击可疑邮件中的按钮。

利用过滤规则自动处理重复邮件

验证码和安全提示只应在本人主动进行登录或恢复操作时使用。任何以“解封账号”“领取文件”“验证身份”为理由索要验证码的人，都不应获得验证码。Gmail 的正规通知不会要求用户把完整密码发送给个人客服。

用两步验证降低密码泄露后的风险

邮件过滤规则适合处理发件人稳定、主题规律明确的邮件，但不适合一开始就设置过于⭐宽泛的条件。规则设置错误可能把重要通知自动归档、标记为已读，📚甚至转发到不安全的地址。